あかね訪問看護ステーション

本方針は、株式会社カランコエの運営するあかね訪問看護ステーション(以下、当事業所)において、 利用者の個人情報を適切に取り扱い、その安全性と機密性を確保するための基本方針を定めるものである。 個人情報の漏洩や不正使用を防止し、利用者の信頼を確保することを目的とする。職員は、その職務内容に応じて個人情報保護を遵守しなければならない。

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、病歴、経過、その他の記述、または個人別に付された番号、記号その他符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別でき るものを指す。

(1) 個人情報は、訪問看護サービスの提供に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により収集する。

 (2) 利用者に対し、個人情報の収集目的を明確に説明し、同意を得たうえで収集する。ただし、関連する事 業所から間接的に個人情報を取得する際には、あらかじめ関連する事業所が当事業者への情報提供す る旨の同意を得ている場合、この限りではない。

収集した個人情報は、以下の目的で利用する。

 (1)訪問看護サービスの提供
 (2)健康状態の把握およびケアプランの策定
 (3)関連する医療機関や福祉施設との情報共有
 (4)法的義務の履行

また、安全で確実な看護の提供の目的に利用する以外に、別記 （下記参照）の目的で利用させていただくことがあります。これ以外の目的でご利用させてい ただく場合は、予めご本人のご了解を得ることとします。

【訪問看護ステーション内での利用目的】
▸提供する訪問看護サービスの実施
▸医療保険事務、介護保険事務
▸訪問看護の調整や管理
▸会計、経理 ▸医療事故などへの報告
▸当該利用者様への訪問看護サービスの向上
▸訪問看護の質の向上を目的とした院内看護研究
▸その他、訪問看護ステーションの管理運営業務 

【訪問看護ステーション外への情報提供】
▸他の医療機関、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者などとの連携による情報提供
▸他の医療機関、介護サービス事業者からの照会に対する回答
▸利用者様の訪問看護などのため、主治医などの意見・助言を求める場合
▸ご家族などに対する病状などの説明
▸審査支払い機関へのレセプトの提供
▸審査支払い機関または保険者からの照会に対する回答
▸その他、利用者様に対する医療保険・介護保険事務の利用 

【その他の利用目的】
▸医療・介護・福祉・保健サービスや業務の維持・改善のための基礎資料の作成
▸外部監査機関に対する情報提供
▸内部で行われる学生実習や症例検討
▸医学・医療の進歩のための匿名化した上での利用（事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は原則としてご本人の同意を得ます）
▸個人情報保護法に基づき、法令に基づく場合、生命・身体・財産保護・公衆衛生の向上などの 公共団体からの協力依頼の場合は例外として、ご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。

 以上につきまして同意されない、あるいは同意しがたい場合、ご異議のある場合については、当ステーションまでお申し出ください。お申し出がない場合については、同意いただけたものとして取り扱わせていただき ます。これらのお申し出はいつでも撤回・変更することが可能です。また、この個人情報を保護する義務は、契約が終了した後も継続されるものであります。 

当事業所では、利用者様の個人情報の開示、訂正、利用停止につきましては、「個人情報の保護 に関する法令」の規定に準じて取り扱って参ります。 

個人情報は、正確かつ最新の状態を維持し、不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失から保護するため、適切な安全管理措置を講じる。 

▸情報データの保管期間は責任を持って保管いたします。 （介護保険は 2 年間、医療保険は 5 年間）
・電子カルテシステムの利用においては、厚生労働省、経済産業省、総務省の 3 省が定めた、医療情報シ ステムの安全な管理・運用を目的とした指針(3 省 2 ガイドライン)を遵守し、かつ国際基準のセキュリティ基準に準拠したものとする。
・個人情報は、所定の保管庫に収納し、施錠する。保管庫には、個人情報が保管されている旨を表示しな い。
・個人情報（手書きメモ類を含む）は、机上に放置せず、所定のファイルに収納する。
・やむをえず FAX により受け渡しする場合、受取者を記名し、情報交換の誤送信なく、当該受取者が受信したことを確認する。
・電話による受け渡しは、原則として行わない。ただし、やむをえず受け渡しする場合、内容を記録する。
・個人情報の廃棄は、シュレッダーでの破砕・焼却処理、データの完全消去など再利用できない状態に処分する。
・職員は、あらゆる情報資産（情報機器、ソフトウエア、記録媒体、メール等）を事前の許可なく外に持ち出してはならない。
・研究・発表その他の目的のために持ち出す場合、担当者は管理者の許可を得る。
▸利用目的以外で情報提供が必要な場合は、その都度同意をいただきます。

なお、ご不明な点につきましては、当ステーションに「相談窓口」を設置いたしておりますので、ご遠慮なくお 申し出ください。

株式会社カランコエ　個人情報保護責任者　佐藤　茜

2024年診療報酬改定によりあかね訪問看護ステーションは地方厚生局長等に届け出た訪問看護ステーションの看護師等（准看護師を除く）が、オンライン資格確認によって利用者の診療情報や薬剤情報等を取得した上で訪問看護の実施に関する計画的な管理を行い、質の高い医療を提供します。これにより訪問看護医療DX情報活用加算として定められた額を所定額に加算します。